Правила устанавливают порядок управления и обслуживания государственного недвижимого имущества, учет принадлежности, площади и общих затрат на арендованное для обеспечения функций государственных учреждений недвижимое имущество или его части. Правила разработаны для обеспечения сравнения, анализа, планирования и контроля данных, связанных с управлением и обслуживанием государственного недвижимого имущества. Единый учет принадлежности, площади и затрат на арендованное для нужд государства недвижимое имущество необходим для разработки предложения по оптимизации размещения государственных учреждений. Правила КМ регламентируют первоначальный ввод, хранение и актуализацию информации, связанной с управлением и обслуживанием государственного недвижимого имущества, в единую базу данных по управлению и обслуживанию государственного недвижимого имущества. Закон «О государственных информационных системах» запрещает сбор данных, доступных в интегрированной государственной информационной системе, поэтому достигнуто концептуальное соглашение между Государственной земельной службой и государственным акционерным обществом Valsts nekustamie īpašumi (VNĪ) о бесплатном получении в электронной форме данных кадастровой информационной системы обо всех зарегистрированных на имя государства кадастровых объектах для первоначального заполнения базы данных. Чтобы упростить получение данных из кадастровой информационной системы, подготовленные Министерством финансов правила предусматривают, что получателем названных данных будет VNĪ, которое обеспечит управляющим государственным недвижимым имуществом доступ к этим данным, возможность их актуализации и ввода недостающей информации. Правила КМ дополнены несколькими приложениями. Подготовлены формы представления информации об управлении и обслуживании недвижимости, бланк учета доходов и расходов. Приложения содержат также методику распределения затрат на управление и обслуживание общего недвижимого имущества.